图书馆工作人员年度考核标准

 

年度考核不仅是图书馆工作人员晋级的依据,还是检验工作人员工作质量和数量标准的重要方法。为了进一步搞好图书馆的各项工作,根据学校改革方案的总体精神,图书馆制定了岗位编制、岗位级别、岗位职责。现根据图书馆岗位级别、岗位职责特制定图书馆工作人员年度考核体系。

馆办公室:

1、    馆长:

见北京语言大学《党政管理岗位设置及津贴标准》

2、  副馆长:

见北京语言大学《党政管理岗位设置及津贴标准》

3、馆办负责人:

1)完成本部室学期计划、总结、馆大事记完成情况。

2)日常管理工作的重点工作(文字记载)。

   (3)馆内重要会议记录情况。

  (4)对各部室同志、读者反映的问题是否及时向馆领导汇报,解决情况。

5)馆的安全保卫、防火、交通安全等工作情况。有无出现重大事故和隐患。

  (6)馆内外环境和室内卫生工作监督和检查情况。

7)协助各部门及馆工会组织的工作情况。

8)本室各种设备管理情况,是否做到帐帐相符、物帐相符。

9)开展科研工作情况。

  (10)本部室及个人出勤和参加各项活动情况。

      4、工作人员:

1)负责图书馆财务管理是否遵守有关财务制度,对于财务出现的问题是否及时向馆领导汇报及解决问题情况。

  (2)管理图书馆内房屋、家具、设备等固定资产,     对于新增设备是否做到严格管理、手续健全。固定资产是否做到帐帐相符、物帐相符。

  (3)按照各部上报的考勤表和根据馆规章制度进行全馆人员的工资报盘时是否做到准确无误。

4)负责全馆工作人员的考勤、考绩及业务报表的统计和存档是否完备。

5)开展科研工作情况。

6)个人出勤和参加各项活动情况。

5、视听区管理:

1)是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。

2)随时注意了解读者需求,收集声像资料情况。播放语言教学片、语言故事片时是否做到严格管理,有无违反规定的事情发生。

3)年接待读者量,在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。

4)所负责的设备、资料使用和保管情况。

5)对于所收费用是否遵守财务规章制度(并做好每日工作日志,确保帐目清楚)。

6)开展科研工作情况。

7)个人出勤和参加各项活动情况。

 

  流通阅览部:

1、部负责人:

    (1)完成本部室学期计划、总结完成情况。本部室的工作计划是否得到实施。

2)统筹安排本部室的各项工作,解决业务工作中的问题,带领本部人员完成工作职责情况。

3)是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。

4)做好馆与部室之间、部室与部室间、本部室人员间的协调工作,认真执行馆内布置的各项工作任务。

(5)         结合馆藏情况负责组织开展馆藏图书宣传、推荐工作情况。

(6)         负责本部各种设备的清查和帐目管理,是否做到帐帐相符、物帐相符。

(7)         开展科研工作情况。

8)本部室及个人出勤和参加各项活动情况。

2、带班长:

1)是否熟悉本部室各岗位的业务工作(特别是各岗位的业务衔接点的工作)。

2)做好每月借还书的统计工作,本班年度图书借还量。

3)是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。本班工作中有无出现管理和服务态度的重大问题。

4)开展科研工作情况。

 (5)个人出勤和参加各项活动情况。

3、古籍阅览室管理:

1)是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。

2) 负责古籍图书的存取、保管(古籍图书不得擅自外借)工作。是否熟悉古籍图书的数量、年代、种类、存放位置。

3) 负责阅览室的卫生,做好防火、防盗、防水、防虫等工作,在管理古籍阅览室工作中是否出现过安全问题。

4)图书的典藏工作情况(负责藏书组织、藏书清点)。

5)完成典藏报告情况(每年4月份前完成上一年度典藏报告)。

6)保持库内整洁情况。

7)开展科研工作情况。

8)个人出勤和参加各项活动情况。

   4、前台图书借还管理:

   (1)负责图书的借还、读者咨询的工作。

   (2)协助综合管理岗入学、挂失、离校工作,帮助新读者熟悉借还书手续,熟悉馆内的各种规章制度及掌握目录的情况。

   (3)是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。

   (4)开展科研工作情况。

   (5)个人出勤和参加各项活动情况。

4、书库图书管理:

(1)         还回的图书、入库新书年个人上书量、倒架量。

   (2)负责区域的图书排架是否正确,排列是否整齐。

   (3)解答读者咨询,协助读者查找图书、收集读者意见情况。

   (4)是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。

5)保持库内整洁情况。

  (6)开展科研工作情况。

   (7)个人出勤和参加各项活动情况。

   

 5、电子阅览室:

1)年度接待读者数量。执行财务制度情况。

2)负责的各种设备是否做到帐帐相符、物帐相符。

3)是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。

4)开展科研工作情况。

5)个人出勤和参加各项活动情况。

6、综合管理:

1)按照学校和图书馆财务的规章制度实行各种收费情况。

2)是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。协助电子阅览室的读者接待工作,在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。。

3)办理全校师生员工、离退休人员、进修人员借书证的发放、离校手续情况。

4)开展科研工作情况。

5)个人出勤和参加各项活动情况。

 

期刊部:

1、期刊部负责人:

    (1)制定本部门的发展规划和工作计划,撰写年度总结。根据工作需要和上级要求,及时修改、完善各项工作细则和规章制度情况。

2)制定每年报刊经费及其他各种经费使用计划。收集、整理、填写报刊订购清单,并报采访主管、主管馆长审核、审批情况。

3 )负责本部各种设备的清查和帐目管理,是否做到帐帐相符、物帐相符。

4)负责现刊装订、合订本的分编情况(年期刊合订本量统计)。

5)组织期刊数据库的回溯建库工作情况。

6)是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。

7)开展科研工作情况。

8)本部室及个人出勤和参加各项活动情况。

2、   期刊管理:

(1)         每日中外文报刊的领取、验收、记到、分配和发送信件、公函情况。

(2)         开展科研工作情况。

3)个人出勤和参加各项活动情况。

      3、报刊阅览室:

1)每日中外文报刊的领取、加工(盖章、埋磁条、贴刊号等)和上架情况。

2)卫生和安全工作情况,是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。

3)调查、统计和分析报刊利用情况和读者阅读倾向与需求,进行读者咨询和导读等工作情况。

4)期刊整理(打捆、填单、送装)、新刊排架等工作情况。

   (5)报刊阅览室年读者阅读量统计。

   (6)开展科研工作情况。

   (7)本部室及个人出勤和参加各项活动情况。

  

信息部:

1、部负责人:

1)制定本部门的发展规划和工作计划,撰写年度总结情况。

2) 进行数据库的维护、备份,协调本数据库的标引及相关项目的进程情况。

3) 负责数据库数据抽检情况。

4) 负责对外业务宣传、介绍及业务交流,建立信息交换网、信息联系网。进行世界各地汉语教学及研究的网址收集及汉语研究相关网站的收集、更新工作情况。

5) 数据库标引量统计(应完成量和实际完成量)。

6) 是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。信息资料阅览室的读者检索、查询及读者服务工作情况,在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。

7)负责本部各种设备的清查和帐目管理,是否做到帐帐相符、物帐相符。

8)开展科研工作情况。

9)本部室及个人出勤和参加各项活动情况。

2、信息整合及咨询:

1)熟练掌握与本馆有关的相关数字资源。负责数字资源的宣传和培训工作情况。
(2)系统掌握图书馆自动化及图书馆数字化的专业理论知识和技术知识,了解图书馆计算机系统业务流程和操作,在自动化室人员不在时负责自动化室工作,保障计算机系统正常运行。

3)文献的收集、整理情况,数据库每天标引量((应完成量和实际完成量)。。

4)开设文检课及新生入馆教育工作情况。

5)是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。

6)开展科研工作情况。

7)个人出勤和参加各项活动情况。     

3、教师、研究生阅览室:

1)按照对外开放负责教师、研究生阅览室的管理工作情况(年读者量统计)。

2)图书期刊报纸的提取、保管、整理、下架、更换工作情况(年进书量、期刊量、丢失率)。

3)是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。对读者的文献咨询工作情况,在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。

4)负责港台及东南亚报纸中的有关汉语研究及对外汉语教学资料相关资料的收集整理工作量。

5)卫生与安全情况。 

6)开展科研工作情况。
(7)个人出勤和参加各项活动情况。
  

4、自动化管理室:

1) 有步骤、有计划地开展图书馆自动化管理工作情况。

2)维护和升级、开发图书馆各项业务及管理工作中的计算机软件系统情况。

3)支持文献采访、文献流通、文献典藏、文献编目、专业数据库服务、专业业务规范、各DT统计编程(含流通),光盘库服务等业务工作,维护图书馆主页情况。

4)图书馆各类业务数据库的备份工作有无出现问题。

5)图书馆计算机及相关设备的维护工作情况。

6)支持图书馆新业务开发中的计算机技术支持工作情况,

7)开展科研工作情况。

8)个人出勤和参加各项活动情况。

 

采编部:

1、部负责人:

1)制定本部门的发展规划和工作计划,撰写年度总结情况。

     (2)负责协调采编各工作环节。对采编部各方面业务工作起指导作用。能解决分编业务中的疑难问题情况。

     (3)了解分编工作的研究动态和最新知识,吸取有益的东西促进编目工作的改进与发展,有效地提高本馆编目工作的质量。

4)编目数据的核检情况(为确保著录的准确,计算机著录完后,再进行一次核检,内容包括分类标引、主题标引是否准确,著录项目是否完整、准确,有无落项)。

    (5)新书入库前统计。

6)负责本部各种设备的清查和帐目管理,是否做到帐帐相符、物帐相符。

7)开展科研工作情况。

8)本部室及个人出勤和参加各项活动情况。

   2、图书编目:

     (1)图书编目年应完成量和实际完成量。错误率。

     (2)套录数据及按照我馆的著录细则认真修改情况。

3)电子出版物的登帐情况。

4)开展科研工作情况。

5)个人出勤和参加各项活动情况。

注:工作量按每人/每天/6种标准(具有高级专业技术职务人员每人/每天/8种)执行。

   3、图书验收、登录、加工:

    (1)新书到馆后验收、加工情况。

2)开展科研工作情况。

3)个人出勤和参加各项活动情况。

4、采访主管:

1)根据本馆馆藏原则及本校教学、科研的现状和学科的发展趋势,在主管馆长的指导下有计划、有重点地进行藏书建设。并能提出本馆采购年度计划及较长远的规划情况。

2)中外文图书、电子出版物(专题数据库)的选购工作和期刊采访审核情况。

(3)         每年4月分份前完成采访工作报告情况。

(4)         按照图书馆下拨经费指标完成采访工作情况及遵守学校、图书馆有关财务制度情况。

    (4)开展科研工作情况。

5)个人出勤和参加各项活动情况。

5、采访辅助:

    (1)在采访主管的指导下负责对预定书刊进行计算机查重(公务目录、订购文挡),订单发出前定按照图书馆有关规定上报审核工作情况。

(2)         对所订中文图书建立采购文档,准确记录订数、订期情况。

(3)         对订购图书因查重不细出现的复本率。

  (4)接受赠书,并向赠书单位提供赠书荣誉证书。对赠书进行登记和各项数据的统计。

5)遵守学校、图书馆有关财务制度情况。

6)开展科研工作情况。

  (7)个人出勤和参加各项活动情况。

  

分馆

1、馆负责人:

1)制定本部门的发展规划和工作计划,撰写年度总结情况。

2负责本部各种设备的清查和帐目管理,是否做到帐帐相符、物帐相符。

3)新书入库的领取、签收和上架情况。

4)每年上报需要所订报纸和中外文期刊情况。

5)负责收集各学院对图书和期刊需求的意见与建议,及反馈给馆里有关部室情况。

6)分馆的卫生、安全情况,是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。在对读者进行服务工作中有无出现服务态度问题。

7)开展科研工作情况。

8) 本部室及个人出勤和参加各项活动情况。

管理员:

1)每日中外文报纸的领取、验收、上架情况。

2)中外文图书、期刊、教具(教师上课需要的图片、实物、图表)的出借与管理情况。

(4)         期刊整理(打捆、填单、送装)。

(5)         是否做到严格按照图书馆规定的开放时间对外开放,热情为读者服务,语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。

6)开展科研工作情况。

7)个人出勤和参加各项活动情况。

 

                                          2006年4月15日