| 100 @a条码号@b其他证件号 200 @a姓名@A姓名拼音@b性别@c国籍@dE-mail 300 @a单位名称@b电话@c职称@d职务@e发证日期(YYYYMMDD) 400 @a邮政编码@b通讯地址 982 @a读者类型@d证有效期(YYYYMMDD)@z附注 读者类型 可借册数 借期 续借期 可预约册数 预约书到馆 过期一天 （暂无） 后保留天数 罚款金额 03型 ３ ３５ ３５ ３ ５ １０ 05型 ５ ３５ ３５ ５ ５ １０ 10型 １０ ６５ ３５ ５ ５ １０ 20型 ２０ ６５ ３５ ５ ５ １０ 21型 ２１ １８０ ３５ ５ ５ １０ 册 天 天 册 天 分 (21型为一分馆专用) 以下982、986、989的数据请不要手工改动： 982 @c当前借书册数 986 @a当前借书条码@t借书日期@v还书日期 989 @a以前借书条码@t以前借书日期 书目库流通字段说明（以下980、982、986字段请不要手工改动）： 980 @a年代@b该年流通次数 982 @c可借复本数 986 @a书条码@r读者借书证号@t应还书日期 |
| 010 @aISBN号@d￥单价 1010 @a语种 2001 @a书名@f作者 210 @a出版地@c出版者@d出版年月 300 @a附注项 701 0@a作者 701 0@a作者 905 @d分类号@e书次号 906 @a册条码@b馆藏标识 986 @a册条码
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| 当在借出书时，计算机不能识别该书条形码时，应进行对应操作。首先 用“LTDY***-2”进行编目注册，用书名或分类号进行图书总库的查找，会 出现以下结果： １、找到。这时请将该书的条码号写入到906@a和986@a中，在906@b写入“基藏”， 存盘。 （若当前的记录号大于6000000，则直接存盘即可） （若当前的记录号小于6000000，则要求“-1”库的口令，操作完成后 应退出对应的编目系统，以保证下次以“-2”进入，以使空白工作单加 到“-2”库的最后。） ２、没找到。这时请进行简易对应操作，即加入空白工作单，输入简易对应 内容，存盘。 （操作结束后，它的记录号应大于6000000） 注意：在“-1”库中只能存写９０６和９８６字段，其它字段将不能存盘操作。 在“-2”库中能存写一条记录的所有字段。 |
| 1、用典藏用户名和口令进入编目系统。 2、用条码号找这本书： 若找到，在906@b中加馆藏标识。操作结束。 若没找到，操作如下3。 3、用分类号或书名再找这本书： 若找到，加条码号到906@a和986@a中，同时在906@b中加馆藏标识。 若没找到，则此书交编目部门按新书处理。 馆藏标识：中阅、外阅、教阅、信息、文检、库本、基藏、文化、文库、工具书、电阅、 一分馆、二分馆、汉研中心。 注：一分馆指主楼地下一层房间处。 4、对于丢失书及赔偿书，在906@e中加入“注销”字样。 |
| 2004年3月：增加一分馆读者库，字段说明与原“读者库”同，只是借书证的条码号是7位，即在原5位条码号前加“FG”字样，表示“分馆”，借书证用同一个证，借书证的打印号还是5位。注意字母的大小写，原则上一律用大写。“FG*****”只能在分馆使用。 总结如下： 读者库----证条码号长5位。 图书总库----书条码号长6位。 一分馆读者库----证条码号长7位，但仍使用原借书证，借书时由分馆工作人员区分其有效性。 |