流通及典藏机读格式说明

一、读者库机读数据说明
100 @a条码号@b其他证件号
200 @a姓名@A姓名拼音@b性别@c国籍@dE-mail
300 @a单位名称@b电话@c职称@d职务@e发证日期(YYYYMMDD)
400 @a邮政编码@b通讯地址
982 @a读者类型@d证有效期(YYYYMMDD)@z附注

读者类型 可借册数 借期 续借期 可预约册数 预约书到馆 过期一天
                  (暂无) 后保留天数 罚款金额
 03型    3  35  35    3    5    10
 05型    5  35  35    5    5    10
 10型   10  65  35    5    5    10
 20型   20  65  35    5    5    10
 21型   21 180  35    5    5    10
       册   天   天    册    天     分
(21型为一分馆专用)

以下982、986、989的数据请不要手工改动:
982 @c当前借书册数
986 @a当前借书条码@t借书日期@v还书日期
989 @a以前借书条码@t以前借书日期

书目库流通字段说明(以下980、982、986字段请不要手工改动):
980 @a年代@b该年流通次数
982 @c可借复本数
986 @a书条码@r读者借书证号@t应还书日期

二、简易对应库(-2库)机读数据说明
010 @aISBN号@d¥单价
1010 @a语种
2001 @a书名@f作者
210 @a出版地@c出版者@d出版年月        
300 @a附注项
701 0@a作者
701 0@a作者
905 @d分类号@e书次号
906 @a册条码@b馆藏标识
986 @a册条码

常用语种代码对照表
国别 机读格式 原卡片格式
阿尔巴尼亚语 alb A
阿拉伯语 ara Ar
孟国拉语 ben Be
缅甸语 bur Bu
捷克语 cze C
柬埔寨语 cam Ca
汉语 chi Ch
德语 ger D
丹麦语 dan Da
西班牙语 spa E
英语 eng En
世界语 esp Es
法语 fre F
希腊语 gre G
印地语 Hin
意大利语 ita I
印尼语 ind In
冰岛语 ice Is
日语 jpn J
朝鲜语 kor K
韩国语 kor K
拉丁语 lat La
老挝语 Lao
匈牙利语 hun M
蒙古语 mon Mo
荷兰语 dut N
尼泊尔语 nep Ne
挪威语 nor No
葡萄牙语 por P
波斯语 per Pe
波兰语 pol Po
俄语 rus Py
罗马尼亚语 rum R
瑞典语 swe Sv
土尔其语 tur T
泰语 tha Th
越语 vie V
梵语 san Sa

三、借书时的对应操作
  当在借出书时,计算机不能识别该书条形码时,应进行对应操作。首先
用“LTDY***-2”进行编目注册,用书名或分类号进行图书总库的查找,会
出现以下结果:
1、找到。这时请将该书的条码号写入到906@a和986@a中,在906@b写入“基藏”,
  存盘。
  (若当前的记录号大于6000000,则直接存盘即可)
  (若当前的记录号小于6000000,则要求“-1”库的口令,操作完成后
  应退出对应的编目系统,以保证下次以“-2”进入,以使空白工作单加
  到“-2”库的最后。)
2、没找到。这时请进行简易对应操作,即加入空白工作单,输入简易对应
  内容,存盘。
  (操作结束后,它的记录号应大于6000000)
注意:在“-1”库中只能存写906和986字段,其它字段将不能存盘操作。
   在“-2”库中能存写一条记录的所有字段。

四、典藏操作
1、用典藏用户名和口令进入编目系统。
2、用条码号找这本书:
    若找到,在906@b中加馆藏标识。操作结束。
    若没找到,操作如下3。
3、用分类号或书名再找这本书:
    若找到,加条码号到906@a和986@a中,同时在906@b中加馆藏标识。
    若没找到,则此书交编目部门按新书处理。
馆藏标识:中阅、外阅、教阅、信息、文检、库本、基藏、文化、文库、工具书、电阅、
    一分馆、二分馆、汉研中心。
  注:一分馆指主楼地下一层房间处。

4、对于丢失书及赔偿书,在906@e中加入“注销”字样。

五、补充说明
  2004年3月:增加一分馆读者库,字段说明与原“读者库”同,只是借书证的条码号是7位,即在原5位条码号前加“FG”字样,表示“分馆”,借书证用同一个证,借书证的打印号还是5位。注意字母的大小写,原则上一律用大写。“FG*****”只能在分馆使用。

总结如下:
  读者库----证条码号长5位。
  图书总库----书条码号长6位。
  一分馆读者库----证条码号长7位,但仍使用原借书证,借书时由分馆工作人员区分其有效性。