北京语言大学图书馆期刊机读格式
符号说明: "*"代表空格。
"-"、"="分别代表字段的第一和第二指示符。
00000nas**2200000***450*
001**1199000001
005记录处理时间标识
011**@aISSN号@d获得方式/价格
091**@b统一刊号
092**@b邮发代号
100**@a19990000*********mk**0chi*0110****ea
101-*@a正文语种
102**@a出版国代码
106**@a编码数据字段：文字资料--形态特征
110**@aafaz***0zx0
2001*@a刊名@d并列正刊名@e题名信息@f(国别)第一责任者@g其他责任者
205**@a版次说明
207*=@a创刊卷期年月
210**@a出版发行地@c出版发行者@d出版发行年@e印刷地@g印刷者@h印刷年
215**@a卷期数@c图及其他细节@d尺寸
300**@a一般性附注
326**@a出版频率@b本出版频率的时间范围
606**@a学科名称主题词 @x学科主题复分@y地区复分@z年代复分@2系统代码
690**@a分类号
7110=@a团体责任者@4责任方式
801*0@a国家代码@b机构名称@c处理日期
905**@a10032@d馆蒇分类号@e书次号@v馆蒇的入藏卷期
910**@a年份@b订购份数@c发行频率@d单价@e年价@f份数年价@g到馆情况@h现刊去向及架位号@i统计标识@j订购单位
@k不定期刊的总期数@l订购方式@s送合订本时间@z备注
911**@a年份@b订购份数@c发行频率@d单价@e年价@f份数年价@g到馆情况@h现刊去向及架位号@i统计标识@j订购单位
@k不定期刊的总期数@l订购方式@s送合订本时间@z备注
912**@a年份@b订购份数@c发行频率@d单价@e年价@f份数年价@g到馆情况@h现刊去向及架位号@i统计标识@j订购单位
@k不定期刊的总期数@l订购方式@s送合订本时间@z备注
913**@a年份@b订购份数@c发行频率@d单价@e年价@f份数年价@g到馆情况@h现刊去向及架位号@i统计标识@j订购单位
@k不定期刊的总期数@l订购方式@s送合订本时间@z备注
914**@a年份@b订购份数@c发行频率@d单价@e年价@f份数年价@g到馆情况@h现刊去向及架位号@i统计标识@j订购单位
@k不定期刊的总期数@l订购方式@s送合订本时间@z备注
北京语言文化大学图书馆
期刊计算机机读格式著录细则
一. 制订本格式的依据
本格式依据《中文期刊机读目录编制细则》制订.
二. 格式说明
1.名词解释与符号说明
可重性: 有两种情况: 可重复, 表示字段/子字段是可以重复的;
不重复,表示字段/子字段是不可以重复的。
必备性: 有二种情况: 必备, 表示字段/ 子字段在机读格式中是
必须具备的, 没有时用"[不详]"表示; 选择使用, 表示字段/ 子字段
在机读格式中是可以选择的。
符号说明: "*"代表空格, "-"、"="分别代表字段的第一和第二
指示符。
关于期刊的任何记录都相同的标识内容, 本文以固定形式出
现, 同时不负责解释, 其含意请参阅《中文期刊机读目录编制细则》
(如200字段的指示符"10"及其它"*"处)。
2.格式说明
00000nas**2200000***450* 头标区
说明: 00000 n as** 2 2 00000 *** 450*
1 2 3 4 5 6 7 8
1 记录长度
2 记录状态 n 表示新记录
3 执行代码 a 表示文字资料印刷品
s 表示连续出版物
* 表示记录无层次关系
* 未定义
4 指示符长度
5 子字段标识长度
6 数据基地址
7 编目等级 * 表示完全级
著录格式 * 表示完全ISBD格式
* 未定义
8 地址目次区结构
001**1199000001 记录控制号--必备, 不重复
说明:001** 11 99 000001
1 2 3
1 资料库类型代码 第一位1 表示连续出版物,
第二位1 表示语种是中文
2 编目年 99 表示编目年是99年
3 编目流水号 每录入一条新记录时, 应顺序改动编目流水号,
使记录控制号与机读记录唯一对应。
语种代码: 中文 1 西文 2
日文 3 俄文 4
其它 5
005记录处理时间标识--选择使用, 不重复
本字段包含记录的最后处理日期和时间，不设指示符和字字段标识符。
格式为：YYYYMMDDHHMMSS.T，其中YYYYMMDD表示年、月、日，HHMMSS.T表示小时、分钟、秒和1/10秒。
例：005 19850501141236.5
表示该记录的最后处理时间为1985年5月1日14时12分36.5秒。
011**国际标准连续出版物号--有则必备, 可重复
@aISSN号--不重复
@d获得方式/价格--可重复
例1: 010**@a0-385-08191-X@d朝国大使馆赠
例2: 010**@d＄120.00元
注: "￥"的区位码是0304, "＄"的区位码是0171.
091**统一书刊号--有则必备, 可重复
@b统一刊号--不重复
092**邮发代号--有则必备, 可重复
@b邮发代号--不重复
100**@a19990000*********mk**0chi*0110****ea 一般处理数据--必备,不重复
说明:100**@a 19990000 * **** **** mk* * 0 chi * 0110 **** ea
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 记录生成时间(必备) 19990000是入档日期, 即记录转换成
机读形式的日期。
2 出版时间类型
3 出版年1
4 出版年2
5 阅读对象代码 m 表示成人,通用性 k 表示成人,学术性
6 政府出版物代码
7 记录变更代码(必备) 0 表示记录无变更, 若有变更则用1
8 编目语种(必备) chi 表示中文
9 音译代码
10字符集(必备)
11补充字符集
12题名文种代码 ea代表汉语
ba代表拉丁语
da代表日语
ka代表朝鲜语
zz代表其它
101-*作品语种--必备, 不重复
"-"为0表示: 作品为原文
为1表示: 作品为译文
为2表示: 包含译文(摘要除外)
@a正文语种--可重复
语种用其语言代码表示, 如中文用"chi"。 语言代码表见附录二。
例1: 1010*@aeng {英语原著}
102**出版国别--选择使用, 不重复
@a出版国代码--可重复
国别代码采用GB2659-81, 见附录一。
例1: 102**@aCN {出版国是中国}
例2: 102**@aUS {出版国是美国}
106**编码数据字段：文字资料--形态特征 --选择使用, 不重复
@a文字资料代码--物理媒体标志 --不重复
以一位字符代码表示出版物实体的物理介质。
代码如下：
d--大型印刷品
e--报纸形式
f--盲文本
g--微型印刷品
h--手写本（抄本、手稿、手绘本）
i--多种媒体
j--小型印刷品
r--普通印刷品
z--其他形式
110**编码数据字段:连续出版物--选择使用, 不重复
@a连续出版物编码数据--不重复
在本格式中, 本字段的内容固定为:
110**@aafaz***0zx0
说明:110**@a a f a z *** 0 z x 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 连续出版物类型标志 a 表示期刊
2 出版周期 f 表示月刊
出版周期代码:a 日刊 j 半年刊
b 半周刊 k 年刊
c 周刊 l 双年刊
d 双周刊 m 三年刊
e 半月刊 n 每周三刊
f 月刊 o 旬刊
g 双月刊 u 不详
h 季月刊 y 不定期
i 每年三期 z 其它
3 出版规律 a 表示定期
出版规律代码表:a 定期 u 不详
b 不规则定期 y 不定期
4 资料类型代码
5 内容类型代码
6 会议出版物指示符 0 表示不含会议录
7 题名页获得方式代码
8 索引获得方式代码 X 表示不适用
9 累积索引获得方式代码 0 表示无累积索引
出版频率代码表见附录三。
2001*题名与责任者项--必备, 不重复
@a刊名--可重复
@d并列正刊名--可重复
@e题名信息--可重复
@f(国别)第一责任者--可重复
@g其他责任者--可重复
两个责任者之间用",", 三个以上, 只选前一个, 其后加"等"。
例1: 2001*@a译文@f中华全国文学工作者协会
注: 1.责任者同时应在701或711字段重复著录。200字段说明
责任者的中括号在701或711字段中不能出现。
2.书名号用"《"和"》", 区位码分别为0122和0123。
205**版本项--有则必备, 可重复
@a版次说明--不重复
例1: 205**@a2版
207*=卷期编号--有则必备, 不重复
"="为0表示: 卷期编号和年月的排列是规则的
1表示: 卷期编号和年月的排列是不规则的
@a创刊卷期年月--可重复
210**出版发行项--选择使用, 不重复
@a出版发行地--可重复
@c出版发行者--可重复
@d出版发行年--可重复
@e印刷地--可重复
@g印刷者--可重复
@h印刷年--可重复
例1: 210**@a沈阳@c春风文艺出版社@d1987-
215**载体形态项--选择使用, 可重复
@a卷期数--可重复
@c图及其他细节--不重复
@d尺寸--可重复
例1: 215**@a2v.@d26cm
300**一般性附注--有则必备, 可重复
@a一般性附注--不重复
注: 书名号用"《"和"》", 区位码分别为0122和0123。
326**出版频率--有则必备,可重复
@a出版频率--不重复
@b本出版频率的时间范围--不重复
注: 出版频率有变化时, 先著录最薪的频率, 其它频率按年代先后顺
序著录, 频率录入@a子字段, 该频率的时间范围录入@b子字段。
例: 325**@a双月刊@b1978～
326**@a月刊@b1958～60
326**@a季刊@b1961～66
606**学科名称主题--选择使用，可重复
@a学科名称主题词--不重复
@x学科主题复分--可重复
@y地区复分--可重复
@z年代复分--可重复
@2系统代码--不重复
690**分类号--必备, 可重复
@a分类号--不重复
注: 690的@a与905的@d相同。
7110=团体责任者--有则必备, 可重复
"="为0表示: 名称以倒序方式著录
为1表示: 名称以地区或辖区著录
为2表示: 名称以直序方式著录
@a责任者--不重复
@4责任方式--可重复
录入711字段的责任者, 均需在子字段@4中表明其责任方式。
例1: 71102@a图书馆学会@4著
801*0记录来源--必备, 可重复
@a国家代码--不重复
@b机构名称--不重复
@c处理日期--不重复
国家代码见附录二。
机构名称代码有待统一制订, 在本格式中暂用"BLCU", 即北
京语言学院图书馆。
处理日期指编目机构对资料进行编目的日期。
例1: 801*0@aCN@bBLCU@c19950322
905**馆藏信息--选择使用, 可重复
@a10032--学校代码，不可重复
@d分类号--可重复
@e书次号--可重复
@v入藏卷期--可重复
例1: 905**@dI721.3@e3@vv.5～8
910**为邮发刊字段，910字段不可重复，但910内部的整体组可重复，但不推荐使用。
@a年份--不可重复，如“@a2000”
@b订购份数--不可重复
@c发行频率--不可重复，如果是不定期刊，需要在@k中标出总期数。
@d单价--不可重复
@e年价--不可重复，可选，有无不影响统计。
@f份数年价--不可重复，可选，有无不影响统计。
@g到馆情况--不可重复，如“@g1d2d3d4-1d5d6-3d7d8+1d”,
说明：“序号”表示当年的刊期，“d”表示到，“-1”表示少到一本，“-2”表示少
到2本，“+1”表示多到一本，“+0”和“-0”时可省略。
@h现刊去向及架位号--可重复，如“@h现刊023@H信息@h电阅”
@i统计标识--不可重复，同类的分类统计标识。
@j订购单位--不可重复，可用统一的简写标识。
@k不定期刊的总期数--不可重复。
@l订购方式--不可重复。
@s送合订本时间--不可重复，8位数字，如“20010212”。
@z备注--不可重复
911**为非邮发刊字段，参见910字段。
912**为直订刊字段，参见910字段。
913**为交换刊字段，参见910字段。
914**为呈缴刊字段，参见910字段。