流通及典藏说明
一、读者库机读数据说明
1、“证号”和“条码”为相同的号，需重复录入，均为5位的号码，即借书证号就是借书证的条码号。
2、“职别”存入读者类型，如“10型”，其中的数字表示该读者同时能借书的最大值。
3、“身份证号”字段里存入的是证件号，如身份证号或学生证号或工作证号。
4、“通信地址”字段中存入的职务职称项。
5、其它字段按字段意义录入相关信息。
读者可以在WEB网页上查询自己的借书情况，首次密码为空，读者可以在网页上自己修改自己的密码，这样以后只有知道这个密码的人才可进行该读者的查询，以此保护该读者的隐私权。如果忘掉自己的密码，请持借书证向图书馆工作人员申请变更密码。
修改自己密码方法：读者登录→输入借书证号→第一次为空密码→修改→退出，以后请记住自己的密码。
二、小语种书或无馆藏条码信息的书暂时不能外借
无馆藏条码信息的书应先进行正试编目处理入藏方可外借。因小语种书字符的特殊性暂时没有建有库藏不能外借，仅提供阅览。
常用语种代码对照表
| 国别 |
机读格式 |
原卡片格式 |
| 阿尔巴尼亚语 |
alb |
A |
| 阿拉伯语 |
ara |
Ar |
| 孟国拉语 |
ben |
Be |
| 缅甸语 |
bur |
Bu |
| 捷克语 |
cze |
C |
| 柬埔寨语 |
cam |
Ca |
| 汉语 |
chi |
Ch |
| 德语 |
ger |
D |
| 丹麦语 |
dan |
Da |
| 西班牙语 |
spa |
E |
| 英语 |
eng |
En |
| 世界语 |
esp |
Es |
| 法语 |
fre |
F |
| 希腊语 |
gre |
G |
| 印地语 |
|
Hin |
| 意大利语 |
ita |
I |
| 印尼语 |
ind |
In |
| 冰岛语 |
ice |
Is |
| 日语 |
jpn |
J |
| 朝鲜语 |
kor |
K |
| 韩国语 |
kor |
K |
| 拉丁语 |
lat |
La |
| 老挝语 |
|
Lao |
| 匈牙利语 |
hun |
M |
| 蒙古语 |
mon |
Mo |
| 荷兰语 |
dut |
N |
| 尼泊尔语 |
nep |
Ne |
| 挪威语 |
nor |
No |
| 葡萄牙语 |
por |
P |
| 波斯语 |
per |
Pe |
| 波兰语 |
pol |
Po |
| 俄语 |
rus |
Py |
| 罗马尼亚语 |
rum |
R |
| 瑞典语 |
swe |
Sv |
| 土尔其语 |
tur |
T |
| 泰语 |
tha |
Th |
| 越语 |
vie |
V |
| 梵语 |
san |
Sa |